Vacature Facility & Park Manager

Als park en facility manager op het wetenschapspark Universiteit Antwerpen in Niel ben je het aanspreekpunt en bemiddelaar tussen de bedrijven en diverse dienstverleners.

Je zal instaan voor het overkoepelende beheer van het bedrijventerrein en de opvolging van gemeenschappelijke voorzieningen en aankopen. Daarnaast sta je in voor het goede beheer van de diverse gebouwen van POM Antwerpen op het park.

Je werkt vanop 2 plekken: het Wetenschapspark te Niel en het nieuwe provinciehuis te 2018 Antwerpen.

Parkmanagement
· Je onderzoekt de gemeenschappelijke behoefte van de bedrijven op de bedrijventerreinen en brengt deze in kaart. Je beoogt de uitwerking van een gedragen visie inzake gemeenschappelijke aankopen en voorzieningen; je hebt daarbij aandacht voor rendabiliteit én duurzaamheid.
· Je initieert gezamenlijke diensten en aankopen binnen het kader van de Wet Overheidsopdrachten
· Je organiseert, coördineert, notuleert en volgt de coördinatievergaderingen inzake parkbeheer op.
· Je maakt een jaarbudget op en staat in voor de opvolging ervan.
· Je coördineert de opmaak en verzending van de facturen inzake parkbeheer met aandacht voor de opvolging van debiteuren en in afstemming met de interne boekhouder.
· Je organiseert events om de bedrijven op het park ten volle te informeren over en te betrekken bij het parkbeheer.
. Je onderzoekt de mogelijkheid tot, initieert en coördineert subsidiedossiers die mogelijke investeringen op het park helpen financieren.

Facility Management
· Je bent het centrale aanspreekpunt voor de bedrijven inzake bouwgerelateerde issues, daarbij gaat het zowel om herstellingen aan de bestaande infrastructuur of wijzigingen op vraag van de bedrijven. Je hebt hierbij aandacht voor het aanleggen van een volledig en correct ‘as built’ dossier.
· Je maakt meerjarenplannen op inzake onderhoud van de gebouwen, onderhandelt contracten met leveranciers (met aandacht voor de wet overheidsopdrachten), controleert de naleving van contracten en SLA’s én staat in voor terugkoppeling naar de bedrijven inzake uitgevoerd onderhoud en herstellingen.
. Je staat in voor de controle op de naleving van de wettelijke veiligheidsvoorschriften en organiseert jaarlijks brand- en evacuatieoefeningen.
. Je controleert en handhaaft het parkeerbeleid op het wetenschapspark.
. Je beheert het noodnummer van het wetenschapspark en kan in geval van calamiteiten rustig blijven, de nodige leveranciers / hulpverleners opbellen en betrokkenen verwittigen.

Profiel
Je beschikt over een master opleiding of bachelor opleiding in Facilitair Management, vastgoedbeheer. Je hebt minstens 4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Je bent een geboren facilitator die de nodige flexibiliteit en stressbestendigheid kan voorleggen om verschillende en vaak onverwachte situaties efficiënt aan te pakken. Naast sterke zin voor verantwoordelijkheid en commerciële ingesteldheid ben je een teamspeler. Je bent contactvaardig en hebt een vlotte en assertieve communicatiestijl. Een goede kennis van het Frans en Engels, evenals van de courante pc-toepassingen ( MS Office) vervolledigen je profiel.

Job gerelateerde competenties

  • Maatregelen kunnen nemen bij klachten of problemen (geschillen, inningen)
  • De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
  • Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
  • Vastgoed beheren: bedrijfsgebouwen en gronden
  • Budgetten opvolgen: de boekhoudkundige, juridische, fiscale documenten invullen

Persoonsgebonden competenties

  • Resultaatgericht
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Creatief denken (inventiviteit)
  • Contactvaardig
  • Klantgericht
  • Kunnen omgaan met stress
  • Commercieel ingesteld

Aanbod

  • Contract van onbepaalde duur
  • Bruto salaris conform de provinciale loonschalen (niveau A of B)
  • Maaltijdcheques
  • Flexibele werkuren en verlofregeling

Solliciteren doe je door je motivatiebrief en cv ten laatste op vrijdag 16 november 2018 door te mailen naar sollicitaties@pomantwerpen.be tav. mevr. Chris Claessens.

Schrijf je in
op onze mailinglijst

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.