Vacature onthaalmedewerker

Drietalige receptioniste(n) (M/V) te Niel

UBIS NV zoekt:

Drietalige receptioniste(n) (M/V) voor incubator Darwin op het wetenschapspark Universiteit Antwerpen te Niel voltijds (vast contract) van maandag tot vrijdag.

 

De dagelijkse taken zijn:

  • Je staat in voor het beantwoorden en verwerken van de inkomende telefonie van klanten, leverancier en business partners;
  • Naast het verwerken van inkomende en uitgaande post behoren ook ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van onze klanten en het managementteam tot jouw takenpakket;
  • Je verzorgt het persoonlijk onthaal van bezoekers en zorgt voor een efficiënt beheer van het gebruik van de vergaderzalen;
  • Je ondersteunt het event managementteam bij de organisatie van netwerkvergaderingen en business events in onze vergader- en opleidingslocaties;
  • Als eerste aanspreekpunt van onze klanten ben je steeds vriendelijk en behulpzaam. Eventuele problemen inzake gebouw of leveranciers kan je duidelijk noteren en doorgeven aan de Facility Manager;
  • Je staat mee in voor de correcte opvolging van alle binnen het bedrijf geldende administratieve procedures;
  • Samen met de rest van het team rapporteer je helder aan het management.

 

Jouw profiel:

  • Je bent Nederlandstalig en vlot in het Frans en in het Engels;
  • Indien je een opleiding onthaal & public relations of gelijkaardig volgde, is ervaring geen vereiste. In het andere geval heb je minimaal 3 jaar administratieve ervaring in een functie als receptionist(e)/onthaalbediende op zak.
  • Je communiceert uiterst klantgericht (zowel direct als telefonisch), professioneel en vlot. Je blijft altijd rustig en bent stressbestendig.
  • Je hebt een verzorgd en professioneel voorkomen ; je bent sociaal, positief en flexibel ingesteld.
  • Je kan autonoom werken, maar functioneert ook in teamverband.
  • Je kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen.
  • Horeca ervaring is een pluspunt ; we baten in onze incubator immers zelf ook een leuke koffiecorner Coffee Bar Harriet uit.

 

Wat bieden wij:

  • Je kan aan de slag bij een groeiend bedrijf actief in de huisvesting en ondersteuning van innovatieve start-ups.
  • Je werkt in een dynamische omgeving op een unieke, groene site.
  • Je maakt deel uit van een compact en collegiaal team.
  • Onze medewerkers kunnen rekenen op een competitieve verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een interne opleiding.

 

Geïnteresseerd? Stuur uw motivatiebrief en cv door naar Jade Verrept via jade.verrept@pomantwerpen.be vóór 30 november 2018.

Schrijf je in
op onze mailinglijst

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.