Vergader- en seminariefaciliteiten: maak indruk op je klanten & genodigden

Op het wetenschapspark kan je terecht voor je opleidingen, netwerkevenementen of boardmeetings. Geniet van de inspirerende omgeving van Incubator Darwin, neem een break in de lichte foyer met gezellige koffiebar, maak gebruik van de ruime parkeergelegenheid, kortom maak van elke professionele meeting een succes. Een ervaren team helpt je bij het uitwerken van je event en garandeert een vlot verloop.

Om alles veilig te laten verlopen omwille van COVID-19 passen we onze aantal toegestane personen aan naar 8 personen in boardroom Toxodon (of 12 met mondmasker), 24 personen in het auditorium Beagle (of 28 met mondmasker) en 2 personen in onze boxen. Dank je wel voor jullie begrip. #staysafe #stayhealthy.

BOARDROOM TOXODON

Verbaas je gasten en organiseer je vergadering in onze boardroom Toxodon. Een panoramisch zicht op de achterliggende waterpartij zorgt meteen voor een uitstekende eerste indruk. De lichte ruimte, het mooie interieur en het aanbod dranken en versnaperingen vanuit de bar staan mee garant voor een goede meeting.

ID BOARDROOM

• Voor vergaderingen, workshops, break-out sessies.
• 16 personen
• Panoramisch zicht / veel daglicht
• Wifi / scherm / beamer / whiteboard

AUDITORIUM BEAGLE:

Beagle is een uitgerust auditorium met zicht op groen en water. Deze zaal is dan ook uitermate geschikt voor opleidingen, presentaties, lezingen of persvoorstellingen. In combinatie met de foyer leent deze zaal zich ook tot netwerkevenementen of symposia met cateringfaciliteiten van onze Coffee Bar Harriet.

ID AUDITORIUM

• opleidingen, presentaties, lezingen of persvoorstellingen
•  72 personen
• spreekgestoelte en mogelijkheid tot opstelling panelgesprek
• Geluidsversterking
• Wifi / scherm / beamer / whiteboard
• Verduistering

FOYER:

In onze licht, ruime foyer is het aangenaam vertoeven. Netwerkrecepties al dan niet aansluitend op een congres of seminarie zijn mogelijk. Ook de combinatie maken met onze Coffee Bar Harriet voor een verfrissende break of je gasten een lekker kopje koffie of thee aanbieden, kan. Genieten van je lunch doe je bij mooi weer op ons terras met zicht op een waterpartij. Verder heb je de keuze om je volledig te laten ontzorgen, wij nemen met plezier onthaal, registratie, catering en dergelijke meer in de hand. Doe je de organisatie liever zelf of wil je werken met een cateraar naar keuze, we bekijken samen de mogelijkheden. Interesse? Wij bezorgen je graag een voorstel op maat.

ID FOYER

• netwerkrecepties, onthaal van gasten, informele vergaderingen
• 120 personen
• 6 moderne statafels
• 12 witte, moderne barkrukken
• wifi
• mogelijkheid tot gebruik terras met zicht op waterpartij en groen

 

“De voorbije jaren organiseerden we al meer dan 60 events op het Wetenschapspark, variërend van internationale symposia, “Dag van de Wetenschap”, tot boardmeetings of opleidingen. We spelen vlot in op alle omstandigheden en hebben altijd een plan-B voor handen zodat de klant zich kan focussen op zijn gasten. Parallel aan de ontwikkeling van het park blijven we ook inzetten op het creëren van bijkomende leslokalen en vergaderfaciliteiten zodat ons aanbod helemaal is afgestemd op de noden van onze bedrijven.” – Jill Van Hoydonck, events en communicatie