De inrichting achter innovatie

Auditresultaten, lane risk assessments en transportgegevens circuleren vandaag vaak in afzonderlijke Excelbestanden, losse rapporten en mailboxen. In een sterk gereguleerde sector, bemoeilijkt dat een coherent overzicht van risico’s. 4Viso wil daar verandering in brengen. Vanuit Darwin op het Wetenschapspark in Niel ontwikkelt het bedrijf een managementtool die compliance- en risicodata structureert en bruikbaar maakt voor besluitvorming. We spraken met Stefan Hollands, CEO van 4Viso, over de ambities achter het platform.

Farmalogistiek is complex en sterk gereguleerd. Elke schakel in de supply chain moet GDP-compliant zijn. Dat vraagt audits, kwaliteitscontroles en onderbouwde lane risk assessments (risicoanalyses van een specifieke transportroute in de supply chain). In de praktijk gebeurt dat vandaag vaak nog manueel en gefragmenteerd.

“Veel processen lopen nog via Excel en losse rapporten,” zegt Stefan. “Audits zijn momentopnames, risicoanalyses worden telkens opnieuw opgebouwd en informatie wordt zelden hergebruikt, zelfs niet wanneer dezelfde partijen betrokken zijn.” Dat leidt tot herhaalde audits, tijdverlies en analyses die telkens van nul moeten worden heropgestart.

Van audittool naar ecosysteem

4Viso positioneert zich bewust als een neutrale speler. Het platform is geen auditor en geen logistieke partij, maar faciliteert het proces tussen de verschillende actoren. Voor logistieke spelers kan dat op termijn leiden tot minder audits en efficiëntere risicoanalyses. Voor farmabedrijven kan het op termijn zorgen voor kortere doorlooptijden en een beter onderbouwde naleving van regelgeving. Voor auditors ontstaat een professionelere en gestroomlijnde werkomgeving. “Als je informatie slim structureert en op de juiste manier deelt, wint iedereen,” vertelt Stefan. “Wij willen een omgeving creëren waarin compliance niet alleen een verplichting is, maar een strategisch stuurinstrument.”

In april en respectievelijk in juli lanceert 4Viso twee kernmodules: een digitale audittool en een tool voor lane risk assessments. Het platform structureert audits, maakt opvolging transparanter en centraliseert documentatie in een omgeving. Daarnaast gebruikt het systeem gevalideerde kerninformatie als basis voor onderbouwde risicoanalyses.

4Viso maakt audits niet publiek, maar vertaalt ze naar een gestandaardiseerde samenvatting die bruikbaar is binnen het netwerk. Zo kan een speler sneller inschatten welke compliance-informatie al beschikbaar is. “Wij vervangen auditing niet,” benadrukt Stefan. “We zorgen er wel voor dat auditresultaten niet verdwijnen in rapporten, maar actief ingezet kunnen worden.”

Veilig en schaalbaar

Het systeem is modulair, schaalbaar en ontworpen volgens strenge beveiligingsnormen. Omdat het platform werkt met gevoelige compliance- en supply chain-informatie, investeert 4Viso sterk in cybersecurity. Daarnaast is er veel aandacht voor gebruiksvriendelijkheid. “Een managementtool heeft alleen impact als mensen het effectief gebruiken,” zegt Stefan. “Daarom zorgen we voor een vlotte en intuïtieve gebruikerservaring.”

De brug tussen statische en operationele data

Een van de grootste pijnpunten in de sector is de kloof tussen statische compliance-data en de operationele realiteit. Een audit toont hoe een systeem op papier werkt, maar zegt weinig over hoe de supply chain daadwerkelijk opereert.

4Viso wil daarom in een volgende fase compliance-data koppelen aan operationele gegevens zoals lead times en shipmentdata. “De link tussen compliance en operationele data wordt vandaag nauwelijks gelegd,” zegt Stefan. “Wij willen die verbinding maken, zodat risicoanalyses ook getoetst kunnen worden aan de realiteit.”

Die geïntegreerde datalaag vormt vervolgens de basis voor verdere intelligentie. Door trends en afwijkingen te analyseren, kan het systeem op termijn via AI en forecasting proactief waarschuwen voor verhoogde risico’s of potentiële vertragingen. In een sector waar timing cruciaal is, maakt dat een wezenlijk verschil.

Een lokale verankering met internationale ambitie

4Viso is gevestigd in incubator Darwin op het Wetenschapspark Universiteit Antwerpen in Niel. Voor jonge bedrijven biedt Darwin een omgeving waar ze zich volledig kunnen focussen op de ontwikkeling van hun technologie. De praktische omkadering en ondersteuning nemen veel operationele zorgen uit handen. “Die ontzorging is voor ons belangrijk,” zegt Stefan. “Het laat ons toe om onze energie volledig te richten op de verdere ontwikkeling van het platform en de voorbereiding van de lancering.”

Tegelijk maakt de aanwezigheid op het Wetenschapspark deel uit van een breder ecosysteem rond farma, technologie en logistiek. Op de campus en in de regio worden regelmatig initiatieven georganiseerd waar bedrijven uit de farmaceutische sector en logistieke spelers elkaar ontmoeten. Zo is er onder meer het Pharma Logistics Excellence Center, waar farmabedrijven en logistieke spelers samenkomen rond kennisdeling en innovatie.

“Voor ons is dat waardevol,” zegt Stefan. “We bouwen een platform dat net inzet op samenwerking en gedeelde inzichten. Dan is het logisch dat je je ontwikkelt in een omgeving waar die sectoren elkaar ook fysiek ontmoeten.”

Voor de komende jaren wil 4Viso verder bouwen aan dat netwerk. Samenwerkingen met logistieke spelers, farmabedrijven en technologiepartners blijven essentieel voor de verdere uitbouw van het platform. “Ons doel is om stap voor stap een referentieplatform te worden voor compliance- en risicobeheer in farmalogistiek,” besluit Stefan.